商务楼搬迁的流程以及注意事项-成都老兵搬家

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商务楼搬迁的流程以及注意事项

编辑作者:成都搬家公司 日期:{dede:2019-03-27 15:04源:成都搬家公司

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  我们公司做的越来越大,以后可能会免不了又要选择搬迁公司。但是其实公司的商务楼的搬迁跟我们平常的搬家是不太一样的,我们需要考虑到更多复杂的问题,而且我们必须准备好前期的工作。下面给大家分享一下商务楼搬迁流程以及注意事项。
 

 
  一.搬迁前
 
  接到客户询盘后,我司会委派专业业务员到贵司进行实地考察,统计搬迁物品数量,了解电梯使用情况,起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划及报价表。
 
  二.搬迁中
 
  首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。
 
  三.搬迁后
 
  搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束。
 
  四.搬迁完毕,结算费
 
  验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单,客户结算费用之后,韦柏国际根据客户选择服务,提供后续服务。
 
  1、寻找商务楼:需要与一大堆的商务楼代理公司及商务楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
 
  2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
 
  3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
 
  购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装。
 
  4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
 
  5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
 
  6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
 
  7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
 
  8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
 
  9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
 
  10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
 
  我们在进行公司商务楼搬迁的时候,只要注意了文中所提到的问题,那么我们在搬迁的时候肯定会顺利很多。后祝大家的公司越做越强,如果我们不是特别了解的话,我们可以去寻找专业的搬家公司帮助我们。
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